De plus en plus de compagnies aériennes proposent des tarifs économiques de base. Toutefois, ceux-ci sont-ils appropriés pour votre programme de voyages d’affaires?

Si les tarifs économiques de base sont offerts à un niveau de prix très inférieur, bien souvent, ils n’incluent pas les avantages et les commodités dont les voyageurs d’affaires ont besoin. En fait, ils sont plutôt conçus pour les voyageurs qui prennent peu fréquemment l’avion et s’accompagnent de restrictions qui ne respectent pas la directive sur les voyages de votre entreprise.

Voici quelques points que vous devriez considérer avant de sélectionner un tarif économique de base pour un voyage d’affaires :

1. Y a-t-il un risque, même minime, que le voyage doive être modifié? Les dates pourraient-elles changer? Est-il possible que votre réunion soit prolongée? Les tarifs économiques de base sont non remboursables et imposent des restrictions pour les changementsou ne les autorisent tout simplement pas. Pour les entreprises ayant des dépenses considérables en matière de voyages d’affaires, la gestion des billets non utilisés et des changements représente une grande partie des économies à réaliser lorsqu’il est question de déplacements professionnels et, avec ces tarifs, les possibilités sont restreintes.
2. Combien de valises seront-elles nécessaires pour le voyage? Il est possible que les tarifs économiques de base incluent une franchise pour les bagages à main, mais pas pour les bagages enregistrés, ce qui pourrait s’avérer problématique en cas de long séjour.
3. La sélection des sièges ainsi que les boissons et les repas constituent-ils des commodités importantes? Ces éléments font l’objet de restrictions — ou sont offerts à des prix supérieurs — lorsque vous choisissez un tarif économique de base.
4. Accumulez-vous des points? Les voyageurs d’affaires qui sont inscrits à des programmes de fidélisation doivent savoir que les tarifs économiques de base ne permettent pas d’accumuler des points.

Bien que les tarifs économiques de base soient offerts à un prix inférieur, songez aux coûts additionnels qu'ils entraînent et aux économies qu'ils vous font perdre avant de décider s’ils sont appropriés pour vos voyages!