Les experts ont depuis longtemps déclaré que les vaccins étaient la clé de la reprise des voyages. Cette prédiction s’est avérée exacte depuis lors, puisque les voyages nationaux ont retrouvé des niveaux jamais vus depuis la période pré-pandémique. Cependant, pour que les voyages internationaux puissent suivre cette tendance, une étape supplémentaire est nécessaire : un moyen de montrer la preuve de la vaccination afin de permettre aux voyageurs de franchir à nouveau librement les frontières.

Plusieurs pays ont annoncé qu’ils prévoyaient la réouverture de leurs frontières aux voyageurs complètement immunisés, mais il n’existe pas encore de norme cohérente pour déterminer qui est admissible et quel formulaire de vaccination sera requis. Afin de vous aider à comprendre ce que cela signifie pour vos programmes de voyage, nous avons examiné les certificats de vaccination par rapport aux passeports sanitaires et l’incidence qu’ils peuvent avoir sur vos programmes de voyage d’affaires.

Les certificats de vaccination

Si vous n’avez pas encore été vacciné, vous avez probablement déjà vu sur les médias sociaux les images de personnes masquées exhibant fièrement des cartes blanches de la taille d’une carte postale. Ces petites cartes sont des certificats de vaccination, sur lesquels figurent le nom du fabricant du vaccin ainsi que le numéro de lot, les dates de chaque injection et le lieu où elle a été effectuée.

Pour des raisons de confidentialité, il n’existe actuellement aucune base de données centralisée aux États-Unis pour stocker ces informations. De plus, les États et les prestataires peuvent choisir d’utiliser des formats de certificat différents de ceux conçus par le CDC, ce qui complique encore les choses. De même, au Canada, chaque province est responsable de la manière dont les vaccinations sont suivies et enregistrées.*

Pour les voyageurs, cela signifie que les certificats doivent être protégés tout aussi soigneusement qu’un acte de naissance, un passeport ou d’autres formes d’identification qui ne sont pas facilement remplaçables. Bien que certains aient suggéré de plastifier les certificats, une meilleure solution, qui ne présente aucun risque d’altération du certificat, consiste à le conserver dans une pochette de protection semblable à un étui de passeport. Cela permet également d’éviter tout problème si une future piqûre de rappel est nécessaire et doit être enregistrée.

Les voyageurs qui se rendent dans des pays où l’entrée est soumise à des exigences en matière de vaccination devront probablement avoir leur certificat sur eux et le présenter à l’immigration à leur arrivée. Chaque pays peut avoir ses propres règles quant à ce qui est considéré comme une forme acceptable de certificat de vaccination. Par exemple, l’Islande exige que le certificat soit délivré dans des langues spécifiques (islandais, danois, norvégien, suédois, anglais ou français). Les autres langues ne seront acceptées que si elles sont accompagnées d’une traduction certifiée.

Comme ces restrictions peuvent changer, nous recommandons aux voyageurs en déplacement d’utiliser l’application mobile Direct2U pour vérifier les exigences actuelles en utilisant les renseignements fournis par Sherpa. Lorsque vous planifiez votre voyage, vous pouvez également accéder à Sherpa sur notre Hub d’information pour les voyageurs.

Passeports sanitaires

En réponse aux limites des certificats de vaccination, le secteur privé et certains gouvernements sont à la tête du développement des « passeports sanitaires » afin de créer un moyen cohérent et vérifiable d’afficher numériquement les dossiers de vaccination. Outre l’affichage des dossiers de vaccination, nombre de ces passeports contiennent également les résultats des tests COVID-19 récents.

Aux États-Unis, les autorités ont déclaré que ce ne sera pas le rôle du gouvernement fédéral de mettre en place des passeports sanitaires ou d’imposer des vaccins. La situation varie selon les États, et certains d’entre eux ont commencé à élaborer leur propre système. L’État de New York a récemment lancé le premier passeport sanitaire du pays, qui permet aux habitants de faire apparaître un code QR sur leurs appareils mobiles et de présenter une preuve de vaccination ou un test COVID-19 négatif. Cette initiative est similaire à celle que développe actuellement la Commission européenne et qui vise à faciliter la libre circulation au sein de l’UE.

Le secteur privé a proposé ses propres solutions, notamment des technologies créées et soutenues par des entreprises comme Wal-Mart et IBM. L’un des passeports les plus remarquables, CommonPass, créé par le Forum économique mondial et le projet Commons, bénéficie du soutien de dizaines de partenaires et de prestataires de services de voyage,* dont Amadeus, Clear et United Airlines. Au Canada, des programmes existants comme CANImmunize ont été mis à jour pour stocker et afficher les dossiers de vaccination contre la COVID-19.

Tout comme les certificats de vaccination, les passeports sanitaires sont soumis aux contraintes et au contrôle des pays dans lesquels les voyageurs d’affaires se rendent. Ainsi, si un passeport sanitaire peut être accepté comme preuve de vaccination ou de test pour une compagnie aérienne ou une destination, il peut ne pas répondre aux normes d’une autre. Nous recommandons aux entreprises de collaborer avec leur entreprise de gestion de voyages (TMC) pour trouver des solutions qui répondent aux besoins de leurs voyageurs et aux objectifs commerciaux établis.

Quelle est la prochaine étape?

Si les passeports sanitaires constituent l’option la plus solide et la plus accessible pour l’avenir, la plupart ne sont pas encore très répandus et l’adoption à grande échelle reste toujours problématique. Pour l’instant, le certificat de vaccination demeure la méthode la plus simple et la plus acceptée par les voyageurs pour présenter leur preuve d’immunisation et éviter la mise en quarantaine des voyageurs. Avec la reprise des voyages et l’augmentation des taux de vaccination à l’échelle mondiale, il est probable que des progrès technologiques et une plus grande cohérence suivront.

Pour préparer vos voyageurs à cette nouvelle étape, travaillez avec Les services Direct Travel en tant que TMC afin de formuler vos plans de reprise des voyages et aussi intégrer les attentes en matière de vaccination dans votre politique de voyage. Certaines entreprises encouragent vivement leurs employés à se faire vacciner pour voyager, tandis que d’autres l’exigent explicitement, sauf en cas d’exemption médicale. Nous pouvons vous aider à créer un plan et à mettre à jour votre politique pour qu’elle corresponde aux objectifs et aux besoins uniques de votre organisation en matière de voyages - communiquez avec nous pour passer à l’action.

* En anglais seulement