Pour la plupart des entreprises, la durée moyenne d’une journée de travail est de huit heures, que ce soit dans un bureau traditionnel ou dans un environnement hybride. De nombreux facteurs ont une incidence sur les niveaux de productivité, notamment les réunions superflues, les conversations décontractées entre collègues et les petites interruptions qui surviennent en permanence. En fait,des études dans le secteur révèlent qu’environ la moitié de la journée de travail est inutilisée.

Si l’on y ajoute les voyages d’affaires, les obstacles à la concentration et à l’efficacité peuvent être encore plus imposants. Ceci peut entraîner des occasions ratées, tant pour les entreprises que pour les voyageurs. Une utilisation plus efficace du temps de voyage peut libérer du temps de repos et de détente pour les voyageurs tout en optimisant les ressources de l’entreprise de manière à faire progresser ses objectifs commerciaux.

La plupart des voyageurs d’affaires connaissent la valeur des meilleures pratiques en matière de planification de voyages, comme la réservation à l’avance et le fait de voyager léger, mais il existe bien d’autres moyens permettant aux employés d’accroître leur efficacité et leur productivité lors de leurs déplacements. Voici quelques excellents conseils pour permettre à votre équipe de mieux concilier leurs objectifs professionnels et les exigences liées aux déplacements.

Planifier les vols de manière stratégique, optimiser les escales

Privilégier la réservation de vols directs. Les vols directs éliminent le problème des correspondances, qui sont susceptibles d’entraîner des désagréments, comme celui de manquer son vol. Cela vous permet, non seulement d’arriver à l’heure à vos réunions importantes, mais aussi d’éviter le stress d’un vol manqué ou d’un voyage inutilement long.

Adopter une approche « lève-tôt ». La meilleure façon d’éviter les retards et les annulations est de prendre l’avion entre 6 et 7 heures du matin. Le premier vol de la journée exerce une grande influence sur le programme de la compagnie aérienne et est moins susceptible d’être perturbé par d’autres vols. En outre, si votre vol est annulé, vous aurez plus de temps et d’options à envisager pour votre plan de secours.

Tirer parti des longues escales. C’est le moment idéal pour accomplir des tâches simples, ce qui vous laisse plus de temps pour les réunions et les activités clés de votre voyage. En cas d’escale prolongée, pensez à vous asseoir dans un café et à savourer votre boisson préférée tout en gérant efficacement votre boîte de messagerie courriel. Ceci vous permet, non seulement d’atteindre plus facilement l’objectif « zéro courriel », mais également de regagner votre bureau plus revigoré.

Mettre pleinement à profit le temps de vol. Si votre horaire est chargé, profitez du Wi-Fi à bord pour ne pas perdre de vue votre liste de tâches. Certaines compagnies aériennes, comme Delta, offrent une connexion Wi-Fi gratuite aux membres enregistrés de leur programme de fidélisation, tandis que d’autres vous permettent d’acheter une connexion Wi-Fi avec des points. Pour ceux qui se trouvent très souvent à une altitude de croisière, United Airlines propose même un abonnement mensuel au Wi-Fi.

Planifier en vue d’une meilleure productivité

Créer une liste de tâches prioritaires avec des objectifs immédiats. Il est toujours avisé de dresser une liste des priorités professionnelles et des tâches à accomplir dès l’arrivée. Les effets souvent déstabilisants des déplacements peuvent vous donner le sentiment d’être épuisé et réduire votre capacité à rester concentré, tout particulièrement lorsque vous traversez des fuseaux horaires ou que vous vous rendez d’une côte à l’autre. Tirez parti de votre vigilance et de votre énergie au début d’un voyage pour vous mettre dans de bonnes conditions de réussite tout au long de votre voyage.

Optimiser votre environnement de travail temporaire. Une fois arrivé à l’hôtel, faites en sorte que votre espace de travail temporaire soit propice à la productivité. Trouvez un endroit calme dans votre chambre ou identifiez les cafés et les espaces de travail à proximité où vous pourrez vous concentrer sans être distrait. Songez à vous équiper d’un casque antibruit et d’accessoires ergonomiques portables pour créer un environnement de travail confortable et efficace.

Exploiter pleinement le potentiel de la technologie. Pour donner priorité à la productivité de manière efficace, il convient de se doter des bons outils pour entamer son parcours. La plupart des aéroports et des hôtels proposent une connexion Wi-Fi gratuite, mais pensez à vous procurer un point d’accès mobile si vous vous trouvez dans une zone où l’accès à Internet est restreint. En outre, le recours à des logiciels de gestion de projet et à des plateformes de collaboration d’entreprise permet de rationaliser le flux de travail et de rester organisé. Ces outils peuvent vous aider à suivre les échéances, à rester en contact avec vos collègues et à gérer efficacement vos tâches lorsque vous êtes en déplacement.

Donner la priorité à la santé et au bien-être

Rester en bonne santé et s’hydrater. En prenant la simple mesure de boire beaucoup d’eau tout au long de votre voyage, vous améliorez votre bien-être physique et mental. Ceci est particulièrement important avant et immédiatement après un vol, car l’air de la cabine est largement dépourvu d’humidité. Pour éviter les bouteilles en plastique à usage unique, il est préférable d’emporter une bouteille d’eau vide. La plupart des aéroports proposent désormais des stations d’eau bien situées dans les aérogares. De plus, grâce à cette pratique durable, vous contribuerez à rendre la planète plus saine.

Dormir au moins sept heures. Les voyages peuvent perturber les horaires de sommeil, entraînant fatigue et baisse de productivité. Pour remédier au décalage horaire et vous assurer d’être bien reposé, essayez de dormir au moins sept heures par nuit pendant votre séjour. Envisagez un séjour dans un hôtel de la même marque pour profiter d’un environnement familier qui vous permettra de vous adapter plus facilement et de prendre des habitudes nocturnes plus saines.

Établir une routine d’exercice. Les longs vols et le travail sédentaire peuvent vous donner une sensation de léthargie. L’intégration d’une activité physique dans votre routine peut vous aider à augmenter votre niveau d’énergie et à améliorer votre concentration. Profitez des agréments proposés par l’hôtel, comme le centre de remise en forme, la piscine ou les cours de yoga. Même une petite promenade ou une séance d’entraînement rapide peut être bénéfique pour votre bien-être général et votre productivité.

Adhérer aux programmes de fidélisation et de voyageurs de confiance

Obtenir TSA PreCheck. Gagnez du temps et réduisez votre stress en vous inscrivant au programme TSA PreCheck. Il s’agit de l’un des nombreux programmes pour les voyageurs de confiance qui accélèrent le processus de contrôle de sécurité pour les voyageurs approuvés. En tant que membre, vous bénéficierez de couloirs de sécurité réservés et n’aurez pas à retirer vos chaussures, ceintures et vestes légères, ainsi que les liquides et les ordinateurs portables de vos bagages à main dans plus de 200 aéroports américains.

Effectuer des recherches sur les abonnements aux salons. Rentabilisez au mieux votre temps de voyage en profitant du confort des salons d’aéroport. Les abonnements aux salons offrent un environnement paisible pour se détendre, se ressourcer et être productif. Profitez des avantages tels que des boissons et des collations gratuites, une connexion Wi-Fi et des espaces de travail calmes. Certaines cartes de crédit offrent l’accès à un salon en prime, ce qui vous permet de bénéficier d’un espace confortable et pratique pendant vos escales.

S’inscrire à des programmes de fidélisation gratuits. Si vous voyagez fréquemment pour des raisons professionnelles, identifiez les avantages du programme de fidélisation proposé par les fournisseurs de voyages privilégiés de votre entreprise. Les avantages peuvent inclure l’enregistrement prioritaire, le Wi-Fi gratuit, les surclassements de chambre, l’accès aux salons réservés aux cadres ou le départ tardif – autant d’éléments susceptibles d’améliorer votre expérience de voyage et d’accroître votre productivité.

Si vous souhaitez découvrir d’autres moyens de rationaliser vos déplacements et d’accroître votre efficacité lors de vos voyages, vous pouvez consulter votre partenaire de confiance en matière de voyages d’affaires afin d’obtenir des avantages supplémentaires pour votre entreprise et ses voyageurs. Contactez Les services Direct Travel pour en savoir plus sur les moyens que nous pouvons mettre en œuvre pour vous aider à améliorer votre programme de voyages d’affaires.