L’été 2024 s’annonce comme la saison de voyage la plus chargée de l’histoire. On s’attend non seulement à un afflux de touristes, mais aussi à une augmentation des voyages d’affaires.

La TSA s’est préparée à cette saison estivale riche en déplacements et a récemment battu le record du plus grand nombre de personnes contrôlées en une seule journée*, avec près de 3 millions de voyageurs contrôlés. En outre, l’occupation et les tarifs des hôtels sont en hausse* pour le deuxième mois consécutif. Par ailleurs, des événements majeurs tels que les Jeux olympiques de cet été à Paris, en France, contribuent également à l’augmentation des foules dans certaines régions du monde.

Face à l’augmentation de la demande de transport, que peuvent faire les voyageurs d’affaires chevronnés pour éviter les embouteillages? Nous avons rassemblé ci-dessous les meilleurs conseils à l’intention des voyageurs pour que leurs prochains voyages d’affaires se déroulent sans encombre.

Se préparer avant de partir

Bien qu’une bonne planification soit un conseil judicieux pour tout voyage, elle est particulièrement cruciale pendant la saison estivale très chargée. Lorsqu’un voyageur est préparé, il y a moins de risques de mauvaises surprises.

Vérifier que les passeports et autres documents requis ont été renouvelés et sont à jour. Pour une plus grande tranquillité d’esprit, travaillez avec un prestataire de confiance qui peut vérifier en votre nom les conditions de voyage pour des destinations spécifiques. Chez Les services Direct Travel, nous travaillons en partenariat avec CIBTvisas. Nos clients ont accès à leur portail et leurs spécialistes hautement qualifiés les aident à trouver des solutions en matière de visas et de passeports.

La meilleure pratique consiste à créer un itinéraire détaillé comportant des informations sur les horaires, les vols, les hôtels et une liste de contacts. L’itinéraire peut également inclure une liste de contrôle des bagages, en particulier si le voyage nécessite des articles inhabituels. Pour que l’équipement reste pleinement opérationnel, télécharger une carte de la destination pour l’utiliser hors ligne et ne pas oublier d’emporter un chargeur de secours.

Réserver un vol très matinal

Choisir le premier vol de la journée peut être le meilleur moyen d’éviter un retard. Le premier vol a un impact majeur sur le programme de la compagnie aérienne, et il ne dépend pas de l’avion qui le précède.

Les vols matinaux sont également moins susceptibles d’être affectés par des retards liés à l’environnement (notamment à la chaleur), ce qui est particulièrement important pendant les mois d’été étouffants. Si les voyageurs se rendent dans des zones plus chaudes ou humides dans les semaines à venir, réserver des vols matinaux peut s’avérer encore plus avantageux.

Laisser tomber les bagages enregistrés

Lorsque chaque seconde compte à l’aéroport, éviter toute étape supplémentaire susceptible d’entraîner un retard ou un problème. Cela inclut l’attente à la réclamation des bagages pour un bagage enregistré (ou pire, l’attente d’un bagage qui n’est pas arrivé à destination.) La solution idéale pour les voyageurs d’affaires est de se contenter d’un bagage à main, dans la mesure du possible.

Conseil supplémentaire : mettre un dispositif de suivi tel qu’un AirTag dans chaque sac, même dans les bagages à main. Il s’agit d’une mesure de sécurité supplémentaire qui permet de s’assurer que les effets personnels restent à tout moment à leur place.

S’inscrire aux programmes pour les voyageurs

Les programmes de voyageurs de confiance sont un moyen de plus en plus populaire de simplifier l’expérience de voyage dans les aéroports américains, ainsi que lors du franchissement des frontières internationales. Voici une brève présentation des programmes « Trusted Traveller » du Département de la Sécurité intérieure des États-Unis :

• Le programme TSA PreCheck permet de simplifier les contrôles de sécurité dans les aéroports américains. (Près de 100 compagnies aériennes participent aujourd’hui au programme TSA PreCheck, qui est actuellement disponible dans plus de 200 aéroports.)
• CLEAR accélère l’identification des voyageurs par balayage de l’iris ou des empreintes digitales. CLEAR s’est récemment étendu à sept nouveaux aéroports.
• Global Entry rationalise la procédure d’arrivée internationale et est idéal pour les personnes qui voyagent à l’étranger. (Global Entry comprend également TSA PreCheck.)
• NEXUS expédie le processus d’entrée et de sortie entre les États-Unis et le Canada, et SENTRI expédie l’entrée aux États-Unis depuis le Mexique.

Ces programmes peuvent contribuer à réduire considérablement le temps passé dans les files d’attente des aéroports – une option particulièrement intéressante pour les voyageurs d’affaires qui prennent régulièrement l’avion.

Envisager des solutions de remplacement au transport aérien

Les aéroports devraient rester très fréquentés tout au long de l’été. Si votre prochain voyage est régional, envisager de voyager en train ou en voiture. En fait, le secteur de la location de voitures se redresse et les perturbations de la chaîne d’approvisionnement qui affectaient auparavant la disponibilité des véhicules sont en train de se stabiliser. Bien que la demande de voitures de location reste élevée, il faut s’attendre à ce que l’expérience soit plus facile que ces dernières années.

Faites appel à votre TMC

Il peut être décourageant d’aborder un été chargé en voyages sans assistance. Au lieu de gérer cela tout seul, demandez l’aide de votre entreprise de gestion de voyages pour obtenir un soutien rapide lorsque vous en avez le plus besoin. Un partenaire TMC de confiance peut procurer bien des avantages, tant à votre entreprise qu’à ses voyageurs.

Chez Les services Direct Travel, nous travaillons à la réalisation du Voyage parfait. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous pouvons vous aider à simplifier vos voyages d’affaires cet été et au-delà, contactez notre équipe pour démarrer le processus.

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