Dans l’économie mondiale actuelle, les voyages d’affaires ne sont plus seulement un moyen d’atteindre des objectifs organisationnels ou d’assurer une présence sur les marchés. Ils représentent aussi une occasion unique de tisser des liens entre les cultures, de favoriser la compréhension mutuelle et de laisser une empreinte positive sur les lieux visités. Lorsqu’ils sont entrepris avec respect et intention, les voyages créent une valeur qui dépasse largement le cadre professionnel : ils peuvent profiter à l’équipe, rehausser la réputation de l’entreprise et enrichir les communautés rencontrées.

Voici quelques conseils et bonnes pratiques à adopter pour que les membres de votre équipe voyagent de façon responsable à l’échelle internationale.

Planifier en tenant consciemment compte des sensibilités culturelles

Dans un contexte de commerce mondial, les membres de l’équipe sont souvent amenés à se rendre dans des endroits nouveaux ou peu familiers. Le respect commence par la curiosité et l’ouverture aux coutumes et aux modes de vie des autres. Les voyageurs qui réussissent le mieux sont ceux qui accueillent les nouvelles expériences avec l’envie d’apprendre et de s’immerger dans d’autres cultures.

Il faut garder à l’esprit que les traditions locales — y compris un geste aussi simple qu’une poignée de main — peuvent considérablement varier d’une région à l’autre. Les gestionnaires de voyages devraient encourager leur équipe à se renseigner sur les normes culturelles locales et à les intégrer dans leur programme. Apprendre quelques mots ou expressions de base dans la langue du pays est également un geste significatif : en plus de démontrer du respect, cela favorise des liens plus profonds avec les collègues et partenaires sur place.

S’impliquer dans les communautés locales

Les voyageurs d’affaires sont de plus en plus nombreux à prolonger leur séjour de voyage professionnel pour y inclure des moments de détente et de loisirs (Bleisure). Cette tendance crée des occasions supplémentaires d’interagir avec les communautés locales. Une façon responsable de voyager consiste à faire des choix qui soutiennent l’économie locale : acheter des produits faits sur place, manger dans des établissements locaux, et encourager des entreprises qui offrent des salaires justes à leurs employés.

Participez à des activités comme des cours de cuisine, des spectacles traditionnels ou des ateliers d’artisans. En plus de stimuler l’économie locale, ces expériences offrent une perspective authentique. Si vous envisagez de faire du bénévolat pendant un voyage, assurez-vous que vos actions profitent réellement à la communauté. Optez pour des organismes reconnus, qui privilégient les initiatives locales, durables et éthiques.

Adopter des pratiques respectueuses de l’environnement

Un voyage responsable repose aussi sur la conscience environnementale. Il est utile de se renseigner à l’avance sur sa destination afin de minimiser son impact et de respecter les écosystèmes locaux. Par exemple, suivez les principes du « leave no trace » (ne laisser aucune trace) lors de vos interactions avec la nature, en restant sur les sentiers balisés, en évitant autant que possible les articles à usage unique et en éliminant les déchets de manière appropriée.

Pour les gestionnaires de voyages, la durabilité devrait être un critère central dans les décisions d’achat liées aux déplacements. Cela inclut l’hébergement, le transport aérien et les moyens de transport terrestres. Lorsque cela est possible, privilégiez le train, notamment en Europe et en Asie, où les réseaux à grande vitesse constituent une alternative moins polluante que l’avion.

« Une société de gestion de voyages est idéalement placée pour aider les organisations à élaborer des programmes de voyage responsables qui vont au-delà des simples objectifs de durabilité : ils trouvent un véritable écho auprès des employés. En alignant les politiques, la formation et les stratégies fournisseurs, les TMC transforment les bonnes intentions en expériences cohérentes avec les valeurs de votre entreprise à chaque étape du voyage. »

– Matt Esper, directeur de la durabilité et de l’impact social chez Les services Direct Travel

Prioriser la santé et la sécurité des voyageurs

La sécurité et le bien-être des voyageurs sont essentiels à tout bon programme. La préparation est clé pour s’assurer que les employés se sentent soutenus tout au long de leur séjour. Les gestionnaires doivent s’assurer que les membres de l’équipe connaissent les exigences sanitaires locales et les ressources disponibles en matière de sécurité. Savoir comment obtenir de l’aide sur place contribue à des déplacements à la fois sûrs et respectueux.

Les voyageurs doivent aussi se renseigner sur les lois et coutumes du pays visité. Certains comportements socialement acceptés chez soi peuvent être mal perçus ou interdits ailleurs. Il revient donc au voyageur d’affaires d’éviter les pratiques touristiques abusives et d’interagir de manière respectueuse et bénéfique pour les deux parties.

Donner du sens aux déplacements et favoriser un impact positif

Voyager de façon responsable est une responsabilité partagée. Gestionnaires et voyageurs doivent collaborer pour renforcer la compréhension interculturelle, soutenir les économies locales, réduire l’empreinte écologique et garantir la sécurité. En bâtissant un programme fondé sur des valeurs claires, les gestionnaires permettent à leur équipe de voyager avec intention et responsabilité.

Si votre entreprise souhaite mettre ces principes en pratique, communiquez avec Les services Direct Travel. Notre équipe dévouée et expérimentée peut vous aider à élaborer un programme de voyages ayant une incidence positive à chaque étape du parcours.